Lorsque l’on manque d’expérience en matière de voyage, préparer un voyage peut sembler complexe. Il est difficile de s’orienter dans les préparatifs lorsque l’on ne sait pas par où commencer. Organiser un voyage peut même susciter de l’anxiété, car on a l’impression qu’il y a de nombreux détails à prendre en compte et à anticiper. Cependant, avec quelques conseils et une approche méthodique, la planification d’un voyage n’est pas si compliquée. Dans cet article, nous partageons notre méthode étape par étape pour organiser un voyage.
Le choix de la destination de voyage
Choisir sa destination de voyage peut être complexe, car le monde est vaste, les attentes de chacun peuvent être différentes et certaines destinations ne sont pas accessibles toute l’année. Avant de choisir, posez-vous quelques questions : préférez-vous le soleil et les plages, une destination culturelle, l’Europe ou des lieux plus lointains, les endroits touristiques ou plus insolites ? Combien d’heures de vol êtes-vous prêt à faire ? Une fois que vous aurez répondu à ceci, vous aurez une meilleure vision des choses. Cependant, il est essentiel de vérifier quelques informations sur votre destination.
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Est-ce que la période à laquelle vous souhaitez partir est appropriée pour voyager dans cette région ?
Il est important de se renseigner sur le climat afin d’éviter de se retrouver en pleine saison des pluies en Thaïlande ou de faire face à des cyclones à l’île de la Réunion, par exemple. Pour organiser un voyage en Europe, vous n’aurez pas à vous soucier des phénomènes climatiques majeurs. Néanmoins, il peut toujours être utile de connaître les températures moyennes pour préparer votre valise ou savoir quand vous pourrez vous baigner !
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Quelle est la situation politique et sanitaire du pays? Y a-t-il des zones à éviter?
Pour obtenir ces informations, consultez le site du ministère des affaires étrangères. Vous y trouverez des informations en temps réel sur tous les pays. Ce conseil est particulièrement utile si vous prévoyez de voyager en Afrique ou au Moyen-Orient, par exemple. Un autre élément important à prendre en compte est le prix des offres de forfaits dans le pays. Si c’est au Canada par exemple, il y a au moins PlanHub qui peut vous accompagner dans le choix des forfaits les plus avantageux.
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Quelles sont les conditions d’entrée dans le pays ?
Si vous voyagez en dehors de l’Europe, un passeport sera obligatoire. Comme son obtention prend du temps, il est impossible de décider d’aller au Canada du jour au lendemain si vous n’en avez pas ! Assurez-vous également que votre passeport sera valide au moins 6 mois après la date de retour, car certains pays l’exigent. De plus, certains pays exigent un visa pour entrer sur leur territoire. C’est le cas des Etats-Unis avec l’ESTA, ou de la Chine pour laquelle des informations détaillées sont nécessaires pour obtenir un visa. Encore une fois, le meilleur moyen d’obtenir les informations les plus récentes est de consulter le site du ministère des affaires étrangères. C’est vraiment la meilleure source pour organiser votre voyage avec des données à jour.
Préparer votre itinéraire
Après avoir choisi votre destination, la prochaine étape est de planifier votre itinéraire. Si vous prévoyez de passer une semaine ou deux dans un seul endroit, vous pouvez passer à l’étape suivante. Pour ceux qui envisagent un road trip, la durée de votre séjour est un élément important à prendre en compte. Il est évident que vos plans seront différents pour un séjour de 7 jours ou de 15 jours. Pour concevoir un itinéraire réaliste et bien planifié, on vous recommande de :
- Chercher les activités à ne pas manquer dans votre destination.
- Consulter un guide papier.
- Créer une carte personnalisée avec Google Maps ou l’application Maps.me pour localiser tous les lieux d’intérêt que vous souhaitez visiter.
- Créer la liste des endroits à visiter.
Cela vous permettra d’organiser vos visites et de planifier un itinéraire en tenant compte des distances.
La réservation des billets d’avion
Une fois que vous avez la durée exacte de votre itinéraire et vos dates de voyage, vous pouvez passer à une autre étape importante pour organiser un voyage : réservez votre billet d’avion. Utiliser un comparateur de vol est le plus efficace pour obtenir le meilleur tarif. Skyscanner est très prisé pour son côté pratique et clair.
La souscription d’une assurance voyage
Lorsque vos dates de séjour sont fixées, une étape importante de l’organisation de votre voyage vous attend : souscrire une assurance voyage. Il est essentiel de s’assurer d’être bien couvert en cas de maladie ou d’accident lors d’un voyage ! Vous avez certainement vu sur internet ou à la télévision des personnes se retrouvant à devoir payer des sommes exorbitantes en cas d’hospitalisation à l’étranger. Nous pouvons vous vous assurer que ces personnes sont parties sans assurance voyage.
Le pire, c’est que certaines personnes dans l’incapacité de payer se voient contraintes de demander de l’aide à leur famille ou de lancer des cagnottes participatives sur internet. Tout ça pour avoir voulu économiser quelques euros… Car oui, les assurances voyage ne sont pas si coûteuses que ça ! Les tarifs pour une assurance voyage d’une semaine (comprenant bien entendu les frais d’hospitalisation et de rapatriement) débutent à seulement 15€ et vont de 40€ à 100€ pour un mois. Payer même 100€ plutôt que des dizaines ou des centaines de milliers d’euros, personnellement le choix est vite fait !
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